Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy và mối quan hệ công tác của Văn phòng HĐND và UBND thành phố Bắc Giang

Điều 1. Vị trí, chức năng

Văn phòng HĐND và UBND thành phố là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND thành phố, là cơ quan tham mưu, tổng hợp, tổ chức phục vụ hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND các đại biểu HĐND và UBND thành phố; phối hợp với các phòng, nghành, đơn vị thành phố tham mưu cho Thường trực HĐND, UBND trong việc tổ chức, chỉ đạo, điều hành hoạt động trên các lĩnh vực quản lý nhà nước: Tài chính, kinh tế, đất đai, xây dựng, quy hoạch phát triển đô thị, văn hoá xã hội, an ninh quốc phòng, công tác tôn giáo, đảm bảo tính thống nhất, liên tục, có hiệu quả của quản lý nhà nước. Chịu trách nhiệm trước HĐND, UBND. Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng HĐND và UBND thành phố; đảm bảo ban hành văn bản của HĐND và UBND không trái với quy định của pháp luật và văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên. Tổ chức thực hiện công tác quản trị hành chính trong cơ quan, đảm bảo hoạt động giám sát của HĐND và điều hành chung của UBND thành phố theo luật định.

         Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Giúp Thường trực HĐND, UBND xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ: tuần, tháng, 6 tháng, năm. Chuẩn bị các báo cáo về hoạt động của HĐNDm UBND và của Thuờng trực HĐND, UBND thành phố. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc UBND thành phố HĐND, UBND  các phường, xã thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của HĐND, UBND thành phố.

2. Nghiên cứu, đề xuất với Thường trực HĐND, UBND xử lý, giải quyết các công việc thường xuyên thuộc thẩm quyền của Thường trực HĐND và UBND. Tổ chức phục vụ hoạt động của các Ban của HĐND và đại biểu HĐND thành phố theo Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐND.

3. Soạn thảo các đề án, báo cáo do Thường trực HĐND, UBND trực tiếp giao; Phối hợp với các cơ quan chuyên môn, đơn vị liên quan chuẩn bị đề án, báo cáo trình HĐND và UBND theo Quy chế tổ chức của HĐND và Quy chế làm việc của UBND thành phố. Đôn đốc, theo dõi các cơ quan chuyên môn đơn vị trực thuộc, HĐND, UBND các phường, xã chuẩn bị báo cáo, đề án.

4. Thẩm định lần cuối cùng về mặt thủ tục hành chính các báo cáo, đề án do  cơ quan chuyên môn, đơn vị thuộc UBND thành phố, UBND các phường, xã chuẩn bị trình HĐND, UBND, Thường trực HĐND, UBND trước khi quyết định ban hành. Có quyền đề nghị các cơ quan chủ trì chuẩn bị báo cáo, đề án, sửa đổi bổ sung, hoàn chỉnh báo cáo, đề án theo đúng yêu cầu chỉ đạo của Thường trực HĐND, UBND thành phố nếu cơ quan chủ trì chuẩn bị báo cáo, đề án không nhất trí, thì Văn phòng HĐND, UBND báo cáo Thường trực HĐND, UBND xem xét, quyết định.

5. Được Thường trực HĐND, UBND uỷ quyền thông báo, truyền đạt các nghị quyết của HĐND, quyết định, chỉ thị của UBND, quyết định, chỉ thị của Chủ tịch UBND đến các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc UBND thành phố, HĐND, UBND các phường, xã và theo dõi kết quả thực hiện các văn bản trên.

6. Được Thường trực HĐND, UBND uỷ quyền đề nghị các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộng UBND báo cáo tình hình, kết quả thực hiện các chủ trương, chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước, các chỉ tiêu kế hoạch nhà nước hàng năm và các văn bản chỉ đạo của HDND, UBND, Thường trực HĐND, UBND để tổng hợp báo cáo Thường trực HĐND, UBND thành phố và cấp trên.

7. Tổ chức phục vụ các kỳ họp của HĐND, phiên họp của UBND, các hội nghị của Thường trực HĐND, UBND; các buổi làm việc của Thường trực HĐND, Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND với các nghành, đoàn thể, cơ quan trung ương, tỉnh, huyện bạn; khi được uỷ quyền lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND được thay mặt Thường trực HĐND và UBDN thành phố tiếp các đoàn khách đến thăm, làm việc với thành phố.

8. Tổng hợp, xử lý kịp thời các thông tin về tình hình và kế quả trên các mặt công tác được Thường trực HĐND, UBND chỉ đạo, bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác đến cơ quan cấp trên, cơ quan thông tin đại chúng và các cơ quan hữu quan.

9. Quản lý thống nhất việc ban hành các văn bản của HĐND, UBND, Thường trực HĐND, UBND. Có quyền yêu cầu các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc UBND bổ sung, làm rõ những nội dung cần thiết và chỉnh lý lần cuối cùng về mặt thủ hành chính dự thảo các văn bản do các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc UBND thành phố soạn thảo, chủ trì trước khi trình Thường trực HĐND, UBND ký ban hành.

10.   Đảm bảo duy trì mối quan hệ làm việc thường xuyên, giữa Thường trực HĐND, UBND với Uỷ ban MTTQ, các tổ chức chính trị xã hội, Toà án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân thành phố theo quy chế  tổ chức và hoạt động của HĐND và Quy chế làm việc của UBND thành phố.

11.   Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ hồ sơ, tài liệu của HĐND, UBND thành phố. Quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan chuên môn, đơn vị trực thuộc UBND thành phố và HĐND, UBND các phường, xã.

12.   Đảm bảo các điều kiện, phương tiện vật chất kỹ thuật cho hoạt động hàng ngày của Thường trực HĐND, UBND và các cơ quan chuyên môn thuộc UBND Thành phố.

13.   Phối hợp quản lý công tác tổ chức cán bộ, kinh phí và tài sản thuộc Văn phòng HĐND và UBND theo quy định, đôn đốc các cơ quan chuyên mônm, đơn vị thuộc UBND thành phố duy trì, thực hiện nghiêm túc các quy định nội vụ cơ quan.

14.   Thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác do Chủ tịch HĐND, UBND thành phố giao.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy

1. Văn phòng HĐND và UBND thành phố có: Chánh Văn phòng và không quá 02 Phó Chánh văn phòng thực hiện chế độ bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển theo quy định phân cấp quản lý hiện hành của UBND tỉnh Bắc Giang.

2. Đội ngũ cán bộ, chuyên môn, nhân viên thừa hành nhiệm : được bố trí theo từng lĩnh vực thực hiện nhiệm vụ đảm bảo hoạt động thường xuyên của đơn vị.          

Điều 4. Mối quan hệ công tác

1. Đối với Thành uỷ - UBND thành phố: Văn phòng HĐND và UBND chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo, trực tiếp và toàn diện của Thành Uỷ - UBND thành phố trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và các nhiệm vụ khác được giao của đơn vị.

2. Đối với cơ quan nghành dọc cấp trên: Văn phòng HĐND và UBND chịu sự chỉ đạo, hưỡng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng HĐND và UBND tỉnh;

3. Đối với các phòng, ban, đơn vị thuộc Thành uỷ, UBND thành phố:  Đảng uỷ và các tổ chức đoàn thể cơ quan UBND thành phố: Văn phòng HĐND và UBND có mối quan hệ phối hợp để thực hiện tốt nhiệm vụ; chấp hành sự lãnh đạo trực tiếp và thực hiện các Nghị quyết của Đảng uỷ, phối hợp thực hiện có hiệu quả kế hoạch, chương trình công tác của các đoàn thể nhân dân.

4. Đối với UBND phường, xã: Văn phòng HĐND và UBND là cơ quan hưỡng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ công tác về văn phòng.

Điều 5. Điều khoản thi hành

1. Quy định này được thực hiện trong nhiệm kỳ 2004 - 2009 của UBND thành phố, Chánh văn phòng HĐND và UBND có trách nhiệm xây dựng quy chế làm việc và tổ chức thực hiện trên cơ sở phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng công chức trong đơn vi.

2. Quá trình thực hiện và tình hình thực tiền theo yêu cầu nhiệm vụ công tác, UBND thành phố sẽ xem xét sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp./.